ホームページを活用した新患の獲得を応援!簡単に導入できる。運用できる。Note+DentNet(ノートプラスデントネット)

歯科予約システム 月額2,980円 Note + DentNet (ノートプラスデントネット)

Note + DentNet デビュー

Note + DentNetの"志"

“志”ある歯科医院さまの経営をお手伝いしたい。
より歯科医院に通いやすい社会を創りたい。

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歯科医院の件数は年々増加しており、過当競争が懸念されています。 一方で、グルメ、旅行、美容など歯科業界以外の多くは“検索すること”はもちろん 検索後に“そのまま予約が取れること”が当たり前となっています。
インターネット経由からの新患獲得を実現するNote+DentNetは、 患者さまにとっては歯科医院に通いやすい環境を、歯科医院さまには来院経路の 拡大を通して医院経営を下支えすることを意図したサービスです。

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導入の手間を極力抑え、費用も安く設定することで、ひとつでも多くの患者さまと歯科医院さまの新しい出会いを生み出していきたい。
同様の他サービスとは異なり、患者さまがとっても良い予約枠のみを表示する Note+DentNetは、患者さまにも歯科医院さまにも喜ばれるサービスを目指し続けます。

ポイント

手間も費用もかけずに、ホームページから新患の予約を獲得できます。
Note+DentNetが、競争激しい歯科医院経営を支えていきます!

ポイント1 簡単に導入できる

自医院のホームページとスマートフォンさえお持ちであれば
導入頂けます。

ポイント2 簡単に運用できる

事前に新患予約を受付ける条件を設定するため
原則、予約取得後の患者さまとのやり取りを必要としません。

ポイント3 簡単に回収できる

本サービスから月に1名でも新患予約が取得できれば
ご利用料金を回収頂けます。

だから

近くに脅威と感じる歯科医院がある、競争が激しい駅近に自医院を構えている、といった歯科医院さまにご利用頂けると、特に喜んで頂けるものと考えています。

他社との違い

診療時間外でも、新患予約を獲得できるのは大きな強み。
でも、インターネット経由の予約は使えない!
そう思っている歯科医院さま、是非Note+DentNetをご活用ください!

他社システムの場合

予約のやり取りをしている1

予約日時を調整、確認するための患者さまとのやり取りが発生!

〇予約確認の手間が発生する!
患者さんの予定を優先する仕様のため、新規予約取得後、患者さんとの予約日時の調整、確認の手間を必要とします。
〇新規予約の有無を確認するのが難しい!
予約が入った場合にお知らせする方法は、メールやファックスが中心のため確認漏れのリスクが高いという実情があります。

Note+DentNetの場合

予約のやり取りをしている2

予約を取っても良い枠だけ表示するので、
原則、患者さまとのやり取りを必要としません!

〇予約確認の手間を必要としない!
予約を受付ける期間、曜日、時間帯、治療内容及びその時間の計4つの項目を事前に設定。予約取得頂ける枠だけを患者さんに表示しますので、原則、患者さんとのやり取りなくご利用頂けます。
〇新規予約の有無をすぐに確認できる!
新規予約が入ると、お知らせメールを歯科医院さまに自動送信します。
新規予約の有無はお手持ちのスマートフォンなどインターネット閲覧環境があればリアルタイムでご確認頂けます。

予約日時の調整などのやり取りを必要としないためチャンスロスを防ぎます。

運用イメージ

「Note+DentNet」はノートのアポイント帳との併用運用を前提としたシステムです。

Note+DentNet 運用の流れ

予約管理の方法 1

今までお使いのアポイント帳との併用でご利用ください。

  • ・Note+DentNetはホームページなどインターネット経由で、新患予約を取得頂くものです。
  • ・予約管理は現行のアポイント帳で行ってください。
予約受付の条件を設定します 2

Note+DentNetで新患予約を受付ける条件を設定します。

  • ・初期設定はお申込み時に弊社担当がヒアリングの上、実施します。
  • ・設定する条件は下記4つです。
  • ①予約を受付ける期間(翌日~15日先まで) ②予約を受付ける曜日
    ③予約を受付ける時間帯 ④治療内容(初診、矯正相談など)と治療内容ごとの治療時間
ホームページに公開します 3

Note+DentNetをホームページ上に公開してください。

  • ・貴医院のホームページにオンライン予約のバナーを掲出し、Note+DentNetをリンク先として 設定してください。
  • ・当該バナーをクリックすると、Note+DentNetから予約を取得頂けるようになります。
新患さまが利用する 4

Note+DentNetを患者さまにご利用いただきます。

  • ・患者さまはNote+DentNetに表示されている予約ボタンから希望の日時を選択し予約を取得します。
  • ・予約ボタンは事前に設定した予約取得可能枠のみ表示するため、原則患者さまとの予約日時の確認、 調整の連絡をする手間を必要としません。(チャンスロスを防ぎます)
  • ・予約取得頂く際、氏名、電話番号、メールアドレス、症状を入力して頂きます。(いたづらを抑制します)
ノートに転記します 5

Note+DentNetに入った予約をノートのアポイント帳に転記する。

  • ・Note+DentNetに新しく予約が入った事をお知らせするメールを歯科医院さまに自動送信しますのでノートのアポイント帳に転記してください。
  • ・普段Note+DentNetで予約を受付けている予約枠を閉じたい場合は、新規の予約を受付ないよう都度Note+DentNetの画面上で閉じてください。

【Note+DentNetをご利用頂く上で、ご準備頂くもの】

少ない初期投資で診療圏を最大化して頂く事をコンセプトとしたサービスですが、
インターネット経由で新患予約を獲得するサービス特性上、インターネット環境が必要となります。

  • 【以下の2つをご用意ください】
  • ①自医院のホームページ。もしくは歯科医院向けポータルサイト上における自医院のホームページ。
  • ②Note+DentNetの予約を確認するためのスマートフォン1台。あるいはインターネットが閲覧できるパソコン1台。

ご利用料金

月に1名でも新患の予約が入ればご利用料金を回収できる
高い費用対効果が強みです!

月額ご請求プラン 月2,980円(税抜)

〇Note+DentNetのご利用手順

Note+DentNetのご利用手順